Comparaison
| Outil | Pourquoi ça convient (d'après les informations officielles) | Tarifs | Tarifs officiels | À carreaux |
|---|---|---|---|---|
 Zoho Expense | Le moins cher par utilisateur. Gratuit 0 $ pour un maximum de 3 utilisateurs comprend l'OCR des reçus AI, le kilométrage GPS, les intégrations multi-devises et comptables, mais seulement 20 analyses automatiques par utilisateur et par mois (vous pouvez toujours ajouter plus de reçus à la main). Standard coûte 3 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement (4 $ par mois) avec 200 analyses automatiques par utilisateur et par mois, donc un indépendant paie 36 $ par an. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. | Freemium | Tarifs aux États-Unis (2026-11-13, hors taxes) : 0 $ gratuit pour un maximum de 3 utilisateurs, 20 analyses automatiques de reçus par utilisateur et par mois, 5 Go de stockage de reçus ; Standard 3 $ par utilisateur/mois, facturés annuellement (4 $ par mois), 200 analyses automatiques par utilisateur et par mois ; Premium 5 $ par utilisateur/mois, facturés annuellement (6 $ par mois), 1 000 analyses automatiques par utilisateur et par mois, plus la réservation de voyages. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. | |
 Shoeboxed | Mieux encore, si vous avez encore beaucoup de papier. Starter 97 $/an (8,08 $/mois) ou 9 $ par mois : 50 numérisations numériques par mois, 20 numérisations papier par an, 1 enveloppe magique prépayée par an pour envoyer les reçus, suivi du kilométrage illimité, 3 utilisateurs. La synchronisation comptable (QuickBooks Online/Xero) et la synchronisation des reçus Gmail commencent le Pro à 297 $/an. Pas de forfait gratuit ; Garantie de remboursement de 30 jours, mais votre carte est débitée lors de l'inscription. | Payant | Tarif officiel (2026-11-13) : Starter 97 $/an (8,08 $/mois) ou 9 $ par mois : 50 scans numériques par mois, 20 scans papier par an, 1 enveloppe magique par an, 3 utilisateurs, scans numériques stockés 3 ans ; Pro 297 $/an (24,75 $/mois) ou 29 $ par mois : 250 numérisations numériques et 50 numérisations papier par mois, 1 enveloppe par trimestre, synchronisation des reçus Gmail, intégration QuickBooks Online/Xero ; Plus 797 $/an (66,42 $/mois) : 1 000 numérisations numériques par mois. Supplément de dépassement (Starter 0,19 $ par numérisation numérique). Pas de forfait gratuit ; chaque forfait bénéficie d'une garantie de remboursement à 100 % de 30 jours (carte débitée lors de l'inscription). | |
 WellyBox | Il est préférable que la plupart des reçus arrivent par e-mail. Basic 19 $/mois en un seul paiement annuel (228 $/an) : 50 documents par mois, 2 comptes de messagerie recherchés automatiquement (y compris les 12 derniers mois), numérisation des reçus par WhatsApp, export Excel, synchronisation Google Drive, accès comptable et intégration comptable. Business coûte 49 $/mois par an ou 59 $ par mois. | Payant | Tarification officielle (2026-11-13) : Basic 19 $/mois, paiement annuel uniquement : 2 utilisateurs, 2 comptes de messagerie et 2 comptes WhatsApp, 50 documents par mois, reçus de courrier électronique des 12 derniers mois, intégration d'un logiciel de comptabilité ; Business 49 $/mois facturé annuellement ou 59 $ par mois (mensuel : 10 utilisateurs et 500 documents par mois ; annuel : utilisateurs et documents illimités, 48 derniers mois de courrier électronique) ; Enterprise 99 $/mois facturés annuellement ou 124 $ par mois, avec un tableau de bord clients pour un nombre illimité de clients. | |
 Dext | Conçu pour la comptabilité. Business 302,50 $ facturés annuellement (25,21 $/mois) incluent 250 documents par mois et 5 utilisateurs, avec les données transmises à votre logiciel de comptabilité. AI Assist (appels comptables de routine que vous approuvez) coûte 10,5 $ de plus/mois ; extraction de postes à partir de 20,50 $/mois ou 0,50 $/document. Essai gratuit sans détails de carte. Plus que ce dont un indépendant indépendant a généralement besoin. | Payant | Tarif aux États-Unis (2026-11-13, hors taxes) : Business 302,50 $ facturés annuellement (25,21 $/mois) avec 250 documents par mois, 10 feuilles d'extraction de relevés bancaires et 5 documents avec extraction de postes ; le centre d'aide indique que le plan de base comprend 5 utilisateurs et que chaque utilisateur supplémentaire ajoute 50 documents. Modules complémentaires : AI Assist 10,5 $/mois (prix jusqu'au 31 janvier 2027) ; extraction d'articles de campagne et de relevés de fournisseurs à partir de 20,50 $/mois ou paiement à l'utilisation à partir de 0,50 $/document ; extraction de relevés bancaires à partir de 13,00 $/mois ou 0,32 $/document ; Coffre-fort gratuit jusqu'à 100 Mo. Essai gratuit sans détails de carte. |
Comment le faire avec l'IA
- Comptez les reçus du mois dernier et leur provenance : papier (carburant, repas, fournitures) vs courrier électronique (logiciels, vols, commandes en ligne). Cette répartition décide de l’outil plus que du prix.
- Si vous avez 20 reçus ou moins par mois, démarrez avec Zoho Expense Free : il en scanne automatiquement 20 par utilisateur et par mois à 0 $. Au-dessus de cela, Zoho Expense Standard (36 $/an pour un utilisateur) donne 200 analyses.
- Si la plupart des reçus se trouvent dans votre boîte de réception, essayez WellyBox ou vérifiez si le logiciel de votre comptable lit déjà les e-mails transférés ; WellyBox Basic recherche automatiquement 2 comptes de messagerie connectés.
- Si vous avez une boîte à chaussures remplie de papier, Shoeboxed Starter comprend une enveloppe postale par an ; notez qu'il ne numérise que 20 reçus papier par an sur Starter (2,00 $ par numérisation papier supplémentaire), donc un gros retard convient à Pro (50 numérisations papier par mois).
- Vérifiez que l'outil exporte vers ce qu'utilise votre comptable : Shoeboxed s'intègre à QuickBooks Online/Xero de Pro, Dext et WellyBox incluent l'intégration comptable, Zoho Expense répertorie les intégrations comptables sur chaque plan.
- Comparez les totaux annuels en fonction de votre volume : Zoho Expense Standard 36 $ ; En boîte à chaussures Starter 97 $ ; WellyBox Basic 228 $ ; Dexte Business 302,50 $ (prix des pages officielles, hors taxes).
- Vérifiez à nouveau les limites d'analyse avant de payer : les allocations sont réinitialisées mensuellement et Dext arrête d'extraire les données (il stocke toujours les téléchargements) une fois que vous avez atteint la limite jusqu'à la prochaine date de facturation.
Règles de catégorie de dépenses que vous pouvez coller dans n'importe quel outil d'IA ou conserver pour votre comptable (notre formulation suggérée, pas un résultat de test)
Je suis graphiste indépendant. Triez chaque reçu dans l'une de ces catégories : Logiciels & abonnements, Équipements, Fournitures de bureau, Déplacements, Repas avec les clients, Formations, Téléphone & internet, Autres. Règles : Achats Adobe, Figma, Canva et polices = Logiciels & abonnements ; ordinateurs portables, moniteurs et tablettes graphiques = Équipement ; train, taxi et vols = Voyages ; les reçus de restaurant ne comptent comme Repas avec des clients que si j'ajoute un nom de client dans la note, sinon je les marque Autre. Conservez le fournisseur, la date, le total, le montant de la taxe et la devise exactement tels qu'imprimés. Si un champ est illisible, écrivez UNREADABLE au lieu de deviner. Ne donnez pas de conseils fiscaux.
Journal pratique
- 2026-11-13 · Non testé
Pas encore testé en pratique. Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox et Dext nécessitent tous la création d'un compte avant de pouvoir numériser un reçu (Shoeboxed débite votre carte lors de l'inscription), nous ne les avons donc pas exécutés. Les faits sur cette page proviennent des pages de tarification officielles et du centre d'aide de Dext ; les totaux annuels sont notre arithmétique à partir de ces taux publiés.
Fabriqué en Chine contre occidental : Chanjet Haokuaiji aux côtés de Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox et Dext
Chanjet Haokuaiji est répertorié dans notre section Chine continentale. En Chine continentale, la plupart des achats des entreprises sont accompagnés d'une facture électronique numérique (fapiao) émise via le système fiscal. Ainsi, au lieu de photographier les reçus, les petites entreprises utilisent un logiciel de comptabilité cloud qui extrait directement les factures du bureau des impôts. Haokuaiji fait cela, puis rédige les pièces comptables avec l'IA. Les outils occidentaux ci-dessus lisent les photos, les PDF et les reçus envoyés par courrier électronique.
| Besoin | Chanjet Haokuaiji | Zoho Expense / Boîte à chaussures / WellyBox / Dext |
|---|---|---|
| Comment les reçus arrivent-ils | Extraction en un clic des factures électroniques du bureau des impôts et des relevés bancaires ; factures vérifiées pour l'authenticité et les doublons | Photo de téléphone, téléchargement, transfert d'e-mails ou numérisation de boîte de réception, WhatsApp (WellyBox), enveloppe postale (Shoeboxed) |
| Ce que fait l'IA | Construit le grand livre des factures, rédige les pièces comptables que le comptable doit examiner, explique les écritures de journal, analyse les rapports par l'IA | Lit le fournisseur, la date et le montant des reçus ; AI Assist de Dext et Zia de Zoho ajoutent une aide à la comptabilité et à l'audit |
| Un moyen gratuit de commencer | Essai gratuit | Zoho Expense Free (20 analyses par mois) ; Essai Dext sans carte ; Remboursement de 30 jours dans une boîte à chaussures |
| Prix d'entrée | À partir de 1,36 ¥ par jour, facturé annuellement | Zoho Expense 3 $ par utilisateur/mois et par an ; En boîte à chaussures 97 $/an ; WellyBox 19 $/mois par an ; Dext 302,50 $/an |
| Idéal pour | Petites entreprises de Chine continentale qui tiennent des comptes complets et déclarent leurs impôts | Indépendants et petites entreprises ailleurs qui ont besoin de reçus prêts pour la période des impôts ou pour leur comptable |
FAQ
Quel est le scanner de reçus IA le moins cher pour un indépendant ?
Dépense Zoho. Son forfait gratuit est de 0 $ pour un maximum de 3 utilisateurs avec 20 analyses automatiques de reçus AI par utilisateur et par mois ; Standard coûte 3 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement (4 $ par mois) avec 200 analyses automatiques par mois, ce qui couvre environ 50 reçus par mois pour 36 $ par an.
Existe-t-il une application gratuite de scanner de reçus IA ?
Zoho Expense Free coûte 0 $ et comprend l'OCR des reçus alimenté par l'IA, limité à 20 analyses automatiques par utilisateur et par mois ; après cela, vous pouvez toujours ajouter des dépenses manuellement. Shoeboxed et WellyBox n'ont pas de forfait gratuit et Dext propose un essai gratuit sans détails de carte.
Puis-je envoyer des reçus papier pour qu'ils soient numérisés pour moi ?
Oui, avec Shoeboxed. Starter (97 $/an) comprend 1 enveloppe magique par an et 20 numérisations papier par an (2,00 $ par numérisation papier supplémentaire) ; Pro (297 $/an) comprend une enveloppe chaque trimestre et 50 numérisations papier par mois. Les enveloppes coûtent 9 $ chacune au-delà de l'allocation.
Quel outil trouve automatiquement les reçus dans mon courrier électronique ?
WellyBox se connecte à vos comptes de messagerie et extrait automatiquement les reçus, y compris ceux des 12 derniers mois sur Basic (19 $/mois, annuel uniquement, 2 comptes de messagerie) et des 48 mois sur Business facturés annuellement. Shoeboxed propose la synchronisation des reçus Gmail à partir de son forfait Pro.
Que se passe-t-il lorsque je dépasse ma limite d'analyse mensuelle ?
Cela dépend de l'outil. Zoho Expense vous permet de continuer à créer des dépenses manuellement après la limite d'Autoscan ; Frais de boîte à chaussures par numérisation supplémentaire (0,19 $ par numérisation numérique sur Starter) ; Dext continue d'accepter les téléchargements mais suspend l'extraction des données jusqu'à la prochaine date de facturation ou une mise à niveau.
Existe-t-il une alternative en Chine continentale ?
Pour les petites entreprises de Chine continentale, Chanjet Haokuaiji (hkj.chanjet.com) récupère les factures électroniques du bureau des impôts, les vérifie et rédige les pièces comptables avec l'IA. Il est facturé annuellement à partir de 1,36 ¥ par jour et propose un essai gratuit. Consultez notre section Chine continentale.
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