Vergleich
| Werkzeug | Warum es passt (aus offiziellen Informationen) | Preise | Offizielle Preise | Geprüft |
|---|---|---|---|---|
 Zoho Expense | Günstigstes pro Benutzer. Kostenlos für 0 $ für bis zu 3 Benutzer inklusive AI-Quittungs-OCR, GPS-Kilometerzähler, Multiwährungs- und Buchhaltungsintegrationen, aber nur 20 automatische Scans pro Benutzer und Monat (Sie können immer noch weitere Quittungen manuell hinzufügen). Standard beträgt 3 $ pro Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (4 $ monatlich) mit 200 automatischen Scans pro Benutzer und Monat, sodass ein Freiberufler 36 $ pro Jahr zahlt. 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. | Freemium | US-Preise (2026-11-13, ohne Steuern): 0 $ kostenlos für bis zu 3 Benutzer, 20 automatische Quittungsscans pro Benutzer und Monat, 5 GB Quittungsspeicher; Standard 3 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (4 $ monatlich), 200 automatische Scans pro Benutzer und Monat; Premium 5 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (6 $ monatlich), 1.000 automatische Scans pro Benutzer und Monat, plus Reisebuchung. 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. | |
 Shoeboxed | Am besten, wenn Sie noch viel Papier haben. Starter 97 $/Jahr (8,08 $/Monat) oder 9 $ monatlich: 50 digitale Scans pro Monat, 20 Papierscans pro Jahr, 1 vorausbezahlter Magic Envelope pro Jahr zum Einsenden von Quittungen, unbegrenzte Kilometerverfolgung, 3 Benutzer. Die Synchronisierung der Buchhaltung (QuickBooks Online/Xero) und die Synchronisierung von Gmail-Belegen beginnen am Pro bei 297 $/Jahr. Kein kostenloser Plan; 30-tägige Geld-zurück-Garantie, Ihre Karte wird jedoch bei der Anmeldung belastet. | Kostenpflichtig | Offizieller Preis (2026-11-13): Starter 97 $/Jahr (8,08 $/Monat) oder 9 $ monatlich: 50 digitale Scans pro Monat, 20 Papierscans pro Jahr, 1 Magic Envelope pro Jahr, 3 Benutzer, digitale Scans werden 3 Jahre lang gespeichert; Pro 297 $/Jahr (24,75 $/Monat) oder 29 $ monatlich: 250 digitale Scans und 50 Papierscans pro Monat, 1 Umschlag pro Quartal, Synchronisierung von Gmail-Belegen, QuickBooks Online/Xero-Integration; Plus 797 $/Jahr (66,42 $/Monat): 1.000 digitale Scans pro Monat. Überschreitungszuschlag (Starter $0,19 pro digitalem Scan). Kein kostenloser Plan; Für jeden Plan gilt eine 30-tägige 100 %-Geld-zurück-Garantie (Karte wird bei der Anmeldung belastet). | |
 WellyBox | Am besten gehen die meisten Belege per E-Mail ein. Basic 19 $/Monat in einer jährlichen Zahlung (228 $/Jahr): 50 Dokumente pro Monat, 2 automatisch durchsuchte E-Mail-Konten (einschließlich der letzten 12 Monate), Quittungsscannen per WhatsApp, Excel-Export, Google Drive-Synchronisierung, Buchhalterzugriff und Buchhaltungsintegration. Business beträgt 49 $/Monat jährlich oder 59 $ monatlich. | Kostenpflichtig | Offizieller Preis (2026-11-13): Basic 19 $/Monat, nur jährliche Zahlung: 2 Benutzer, 2 E-Mail-Konten und 2 WhatsApp-Konten, 50 Dokumente pro Monat, E-Mail-Belege der letzten 12 Monate, Integration von Buchhaltungssoftware; Business 49 $/Monat mit jährlicher Abrechnung oder 59 $ monatlich (monatlich: 10 Benutzer und 500 Dokumente pro Monat; jährlich: unbegrenzte Benutzer und Dokumente, E-Mails der letzten 48 Monate); Enterprise 99 $/Monat mit jährlicher Abrechnung oder 124 $ monatlich, mit einem Kunden-Dashboard für unbegrenzte Kunden. | |
 Dext | Gebaut für die Buchhaltung. Business 302,50 $ pro Jahr (25,21 $/Monat) umfassen 250 Dokumente pro Monat und 5 Benutzer, wobei die Daten an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden. AI Assist (routinemäßige Buchhaltungsgespräche, die Sie genehmigen) kostet zusätzlich 10,5 $/Monat; Einzelpostenextraktion ab 20,50 $/Monat oder 0,50 $/Dokument. Kostenlose Testversion ohne Kartendaten. Mehr, als ein Solo-Freiberufler normalerweise braucht. | Kostenpflichtig | US-Preise (2026-11-13, ohne Steuern): Business 302,50 $, jährliche Abrechnung (25,21 $/Monat) mit 250 Dokumenten pro Monat, 10 Blatt Kontoauszugsextraktion und 5 Dokumenten mit Einzelpostenextraktion; Im Hilfecenter heißt es, dass der Basisplan fünf Benutzer umfasst und jeder zusätzliche Benutzer 50 Dokumente hinzufügt. Add-ons: AI Assist 10,5 $/Monat (Preis bis 31. Januar 2027); Extraktion von Einzelposten- und Lieferantenabrechnungen ab 20,50 $/Monat oder nutzungsbasierte Bezahlung ab 0,50 $/Dokument; Extraktion von Kontoauszügen ab 13,00 $/Monat oder 0,32 $/Dokument; Tresorfrei bis zu 100 MB. Kostenlose Testversion ohne Kartendaten. |
Wie es mit KI geht
- Zählen Sie die Quittungen des letzten Monats und woher sie kommen: Papier (Treibstoff, Mahlzeiten, Vorräte) vs. E-Mail (Software, Flüge, Online-Bestellungen). Diese Aufteilung entscheidet mehr über das Werkzeug als über den Preis.
- Wenn Sie 20 Belege oder weniger pro Monat haben, beginnen Sie mit Zoho Expense Free: Es scannt automatisch 20 Belege pro Benutzer und Monat für 0 $. Darüber hinaus bietet Zoho Expense Standard (36 $/Jahr für einen Benutzer) 200 Scans.
- Wenn sich die meisten Belege in Ihrem Posteingang befinden, testen Sie WellyBox oder prüfen Sie, ob die Software Ihres Buchhalters bereits weitergeleitete E-Mails liest. WellyBox Basic durchsucht automatisch 2 verbundene E-Mail-Konten.
- Wenn Sie einen Schuhkarton voller Papier haben, enthält Shoeboxed Starter einen Briefumschlag pro Jahr; Beachten Sie, dass nur 20 Papierbelege pro Jahr mit Starter gescannt werden (2,00 $ pro zusätzlichem Papierscan), sodass ein großer Rückstand zu Pro passt (50 Papierscans pro Monat).
- Überprüfen Sie, ob das Tool in das exportiert, was Ihr Buchhalter verwendet: Shoeboxed lässt sich in QuickBooks Online/Xero von Pro integrieren, Dext und WellyBox umfassen eine Buchhaltungsintegration, Zoho Expense listet Buchhaltungsintegrationen für jeden Plan auf.
- Vergleichen Sie die Jahressummen für Ihr Volumen: Zoho Expense Standard 36 $; Im Schuhkarton verpackt Starter 97 $; WellyBox Basic 228 $; Dext Business 302,50 $ (Preise von den offiziellen Seiten, ohne Steuern).
- Überprüfen Sie die Scan-Limits noch einmal, bevor Sie bezahlen: Die Kontingente werden monatlich zurückgesetzt, und Dext stoppt die Datenextraktion (es speichert weiterhin Uploads), sobald Sie das Limit bis zum nächsten Rechnungsdatum erreichen.
Regeln für Ausgabenkategorien, die Sie in jedes KI-Tool einfügen oder für Ihren Buchhalter aufbewahren können (unser vorgeschlagener Wortlaut, keine Testausgabe)
Ich bin freiberuflicher Grafikdesigner. Sortieren Sie jede Quittung in eine dieser Kategorien: Software und Abonnements, Ausrüstung, Bürobedarf, Reisen, Mahlzeiten mit Kunden, Schulung, Telefon und Internet, Sonstiges. Regeln: Adobe-, Figma-, Canva- und Schriftartenkäufe = Software und Abonnements; Laptops, Monitore und Zeichentabletts = Ausrüstung; Zug, Taxi und Flüge = Reisen; Restaurantbelege zählen nur dann als Mahlzeiten mit Kunden, wenn ich in der Notiz einen Kundennamen hinzufüge, andernfalls vermerke ich sie als „Sonstiges“. Halten Sie Anbieter, Datum, Gesamtsumme, Steuerbetrag und Währung genau wie aufgedruckt ein. Wenn ein Feld nicht lesbar ist, schreiben Sie UNREADABLE, anstatt zu raten. Geben Sie keine Steuerberatung.
Praktisches Protokoll
- 2026-11-13 · Nicht getestet
Noch nicht praktisch getestet. Für Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox und Dext ist die Erstellung eines Kontos erforderlich, bevor Sie einen Beleg scannen können (Shoeboxed belastet Ihre Karte bei der Anmeldung), daher haben wir sie nicht ausgeführt. Die Fakten auf dieser Seite stammen von den offiziellen Preisseiten und dem Hilfecenter von Dext; Die jährlichen Gesamtsummen sind unsere Berechnungen aus den veröffentlichten Tarifen.
In China hergestellt vs. Western: Chanjet Haokuaiji neben Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox und Dext
Chanjet Haokuaiji ist in unserer Rubrik „Festlandchina“ aufgeführt. Auf dem chinesischen Festland erfolgen die meisten Unternehmenskäufe mit einer digitalen E-Rechnung (Fapiao), die über das Steuersystem ausgestellt wird. Anstatt Belege zu fotografieren, verwenden kleine Unternehmen eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die die Rechnungen direkt vom Steuerbüro abruft. Haokuaiji macht das und erstellt dann die Buchhaltungsbelege mit KI. Die oben genannten westlichen Tools lesen Fotos, PDFs und per E-Mail gesendete Quittungen.
| Brauchen | Chanjet Haokuaiji | Zoho Expense / Shoeboxed / WellyBox / Dext |
|---|---|---|
| Wie Quittungen eingehen | Ein-Klick-Abruf von E-Rechnungen vom Finanzamt und von Kontoauszügen; Rechnungen auf Echtheit und Duplikate überprüft | Telefonfoto, Hochladen, E-Mail-Weiterleitung oder Scannen des Posteingangs, WhatsApp (WellyBox), Briefumschlag (Shoeboxed) |
| Was die KI macht | Erstellt das Rechnungsbuch, erstellt Buchhaltungsbelege zur Prüfung durch den Buchhalter, erklärt Journaleinträge und analysiert KI-Berichte | Liest Anbieter, Datum und Betrag aus Belegen; Dexts AI Assist und Zohos Zia bieten Buchhaltungs- und Prüfungshilfe |
| Kostenloser Einstieg | Kostenlose Testversion | Zoho Expense Free (20 Scans pro Monat); Dext-Testversion ohne Karte; 30 Tage Geld-zurück-Garantie im Schuhkarton |
| Eintrittspreis | Ab ¥ 1,36 pro Tag, jährliche Abrechnung | Zoho Expense 3 $ pro Benutzer/Monat jährlich; Im Schuhkarton 97 $/Jahr; WellyBox 19 $/Monat jährlich; Dext 302,50 $/Jahr |
| Am besten für | Kleine Unternehmen auf dem chinesischen Festland, die vollständige Konten führen und Steuern einreichen | Freiberufler und kleine Unternehmen anderswo, die Belege für die Steuererklärung oder ihren Buchhalter benötigen |
Office-Tools, die auf dem chinesischen Festland verwendet werden können →
FAQ
Was ist der günstigste KI-Belegscanner für einen Freiberufler?
Zoho-Kosten. Der kostenlose Plan kostet 0 US-Dollar für bis zu 3 Benutzer mit 20 automatischen AI-Quittungsscans pro Benutzer und Monat; Standard beträgt 3 $ pro Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (4 $ monatlich) mit 200 automatischen Scans pro Monat, was etwa 50 Belege pro Monat für 36 $ pro Jahr abdeckt.
Gibt es eine kostenlose AI-Quittungsscanner-App?
Zoho Expense Free kostet 0 US-Dollar und beinhaltet eine KI-gestützte Quittungs-OCR, begrenzt auf 20 automatische Scans pro Benutzer und Monat; Danach können Sie Ausgaben weiterhin manuell hinzufügen. Shoeboxed und WellyBox haben keinen kostenlosen Plan und Dext bietet eine kostenlose Testversion ohne Kartendaten an.
Kann ich Papierbelege verschicken, damit sie für mich gescannt werden?
Ja, mit Shoeboxed. Starter (97 $/Jahr) beinhaltet 1 Magic Envelope pro Jahr und 20 Papierscans pro Jahr (2,00 $ pro zusätzlichem Papierscan); Pro (297 $/Jahr) beinhaltet einen Umschlag pro Quartal und 50 Papierscans pro Monat. Umschläge kosten jeweils 9 US-Dollar über den Freibetrag hinaus.
Welches Tool findet automatisch Belege in meiner E-Mail?
WellyBox stellt eine Verbindung zu Ihren E-Mail-Konten her und ruft automatisch Belege ab, einschließlich der letzten 12 Monate bei Basic (19 $/Monat, nur jährlich, 2 E-Mail-Konten) und 48 Monate bei Business mit jährlicher Abrechnung. Shoeboxed bietet im Rahmen seines Pro-Plans die Synchronisierung von Gmail-Belegen an.
Was passiert, wenn ich mein monatliches Scan-Limit überschreite?
Es kommt auf das Werkzeug an. Mit Zoho Expense können Sie nach dem Autoscan-Limit weiterhin Ausgaben manuell erstellen. Shoeboxed-Gebühren pro zusätzlichem Scan (0,19 $ pro digitalem Scan auf Starter); Dext akzeptiert weiterhin Uploads, pausiert jedoch die Datenextraktion bis zum nächsten Rechnungstermin oder einem Upgrade.
Gibt es eine Alternative auf dem chinesischen Festland?
Für kleine Unternehmen auf dem chinesischen Festland ruft Chanjet Haokuaiji (hkj.chanjet.com) elektronische Rechnungen vom Steueramt ab, prüft sie und erstellt mit KI Buchungsbelege. Die Abrechnung erfolgt jährlich ab ¥ 1,36 pro Tag und bietet eine kostenlose Testversion. Sehen Sie sich unseren Abschnitt zum chinesischen Festland an.
Direkte Vergleiche
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