Сравнение
| Инструмент | Почему подходит (из официальной информации) | Цены | Официальные цены | Проверено |
|---|---|---|---|---|
 Zoho Expense | Самый дешевый за пользователя. Бесплатный 0 долларов США для 3 пользователей включает в себя оптическое распознавание квитанций с помощью искусственного интеллекта, пробег по GPS, интеграцию мультивалютности и бухгалтерского учета, но только 20 автоматических сканирований на пользователя в месяц (вы все равно можете добавлять больше квитанций вручную). Standard стоит 3 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (4 доллара США в месяц) с 200 автоматическими сканированиями на пользователя в месяц, поэтому один фрилансер платит 36 долларов США в год. 14-дневная бесплатная пробная версия, без кредитной карты. | Есть бесплатный план | US pricing (2026-11-13, excludes tax): Free $0 for up to 3 users, 20 receipt auto-scans per user a month, 5 GB receipt storage; Standard $3 per user/month billed annually ($4 monthly), 200 auto-scans per user a month; Premium $5 per user/month billed annually ($6 monthly), 1,000 auto-scans per user a month, plus travel booking. 14-day free trial, no credit card. | |
 Shoeboxed | Лучше всего, если у вас еще будет много бумаги. Starter 97 долларов США в год (8,08 долларов США в месяц) или 9 долларов США в месяц: 50 цифровых сканирований в месяц, 20 бумажных сканирований в год, 1 предоплаченный волшебный конверт в год для отправки квитанций по почте, неограниченное отслеживание пробега, 3 пользователя. Синхронизация учетных записей (QuickBooks Online/Xero) и синхронизация квитанций Gmail начинаются с Pro по цене 297 долларов США в год. Нет бесплатного плана; 30-дневная гарантия возврата денег, но средства с вашей карты снимаются при регистрации. | Платно | Official pricing (2026-11-13): Starter $97/year ($8.08/month) or $9 monthly: 50 digital scans a month, 20 paper scans a year, 1 Magic Envelope a year, 3 users, digital scans stored 3 years; Pro $297/year ($24.75/month) or $29 monthly: 250 digital scans and 50 paper scans a month, 1 envelope per quarter, Gmail receipt sync, QuickBooks Online/Xero integration; Plus $797/year ($66.42/month): 1,000 digital scans a month. Overage extra (Starter $0.19 per digital scan). No free plan; every plan has a 30-day 100% money-back guarantee (card charged at signup). | |
 WellyBox | Лучше всего, если большая часть квитанций будет приходить по электронной почте. Basic 19 долларов США в месяц в виде одного годового платежа (228 долларов США в год): 50 документов в месяц, автоматический поиск по 2 учетным записям электронной почты (включая последние 12 месяцев), сканирование квитанций с помощью WhatsApp, экспорт Excel, синхронизация с Google Диском, доступ для бухгалтеров и интеграция бухгалтерского учета. Business стоит 49 долларов в месяц в год или 59 долларов в месяц. | Платно | Официальная цена (2026-11-13): Basic 19 долларов США в месяц, только годовая оплата: 2 пользователя, 2 учетные записи электронной почты и 2 учетные записи WhatsApp, 50 документов в месяц, квитанции по электронной почте за последние 12 месяцев, интеграция программного обеспечения для бухгалтерского учета; Business 49 долларов США в месяц с оплатой ежегодно или 59 долларов США в месяц (ежемесячно: 10 пользователей и 500 документов в месяц; ежегодно: неограниченное количество пользователей и документов, последние 48 месяцев электронной почты); Enterprise 99 долларов США в месяц с ежегодной оплатой или 124 доллара США в месяц, а также панель управления клиентами для неограниченного количества клиентов. | |
 Dext | Создан для бухгалтерии. Business 302,50 доллара США в год (25,21 доллара США в месяц) включает 250 документов в месяц и 5 пользователей, при этом данные передаются в ваше бухгалтерское программное обеспечение. AI Assist (плановые звонки бухгалтера, которые вы одобряете) стоит дополнительно 10,5 долларов США в месяц; извлечение отдельных позиций от 20,50 долларов США в месяц или 0,50 долларов США за документ. Бесплатная пробная версия без данных карты. Больше, чем обычно нужно фрилансеру-одиночке. | Платно | Цены в США (2026-11-13, без налога): Business 302,50 доллара США в год (25,21 доллара США в месяц) с 250 документами в месяц, 10 листами извлечения банковских выписок и 5 документами с постатейным извлечением; В справочном центре говорится, что базовый план включает 5 пользователей, и каждый дополнительный пользователь добавляет 50 документов. Дополнения: AI Assist $10,5/мес (цена до 31 января 2027 г.); извлечение отчетов по позициям и поставщикам от 20,50 долларов США в месяц или оплата по мере использования от 0,50 долларов США за документ; извлечение банковской выписки от 13,00 долларов США в месяц или 0,32 доллара США за документ; Хранилище бесплатно до 100 МБ. Бесплатная пробная версия без данных карты. |
Как это сделать с помощью ИИ
- Подсчитайте поступления за прошлый месяц и укажите, откуда они пришли: бумажные (топливо, питание, расходные материалы) или электронная почта (программное обеспечение, авиабилеты, онлайн-заказы). Это разделение решает инструмент больше, чем цена.
- Если у вас 20 или меньше квитанций в месяц, начните с Zoho Expense Free: он автоматически сканирует 20 квитанций на пользователя в месяц по цене 0 долларов США. Кроме того, Zoho Expense Standard (36 долларов в год на одного пользователя) дает 200 сканирований.
- If most receipts are in your inbox, trial WellyBox or check whether your accountant's software already reads forwarded emails; WellyBox Basic searches 2 connected email accounts automatically.
- Если у вас есть коробка из-под обуви с бумагой, Shoeboxed Starter включает один почтовый конверт в год; обратите внимание, что он сканирует только 20 бумажных квитанций в год Starter (2,00 доллара США за дополнительное сканирование бумаги), поэтому подойдет большое количество невыполненных работ. Pro (50 сканов бумаги в месяц).
- Убедитесь, что инструмент экспортируется в то, что использует ваш бухгалтер: Shoeboxed интегрируется с QuickBooks Online/Xero от Pro, Dext и WellyBox включают интеграцию бухгалтерского учета, Zoho Expense перечисляет интеграции бухгалтерского учета для каждого плана.
- Сравните годовые итоги по вашему объему: Zoho Expense Standard 36 долларов; в коробке из-под обуви Starter 97 долларов; ВеллиБокс Basic 228 долларов США; Декст Business $302,50 (цены с официальных страниц без учета налогов).
- Перед оплатой еще раз проверьте лимиты сканирования: лимиты сбрасываются ежемесячно, и Dext прекращает извлечение данных (он по-прежнему сохраняет загрузки) после достижения лимита до следующей даты выставления счета.
Правила категорий расходов, которые вы можете вставить в любой инструмент искусственного интеллекта или сохранить для своего бухгалтера (предлагаемая нами формулировка, а не тестовый результат).
Я графический дизайнер-фрилансер. Отсортируйте каждый чек по одной из следующих категорий: Программное обеспечение и подписки, Оборудование, Канцелярские товары, Путешествия, Питание с клиентами, Обучение, Телефон и Интернет, Другое. Правила: Adobe, Figma, Canva и покупка шрифтов = Программное обеспечение и подписки; ноутбуки, мониторы и планшеты для рисования = Оборудование; поезд, такси и авиабилеты = Путешествие; Чеки из ресторана учитываются как «Обеды с клиентами», только если я добавляю имя клиента в примечание, в противном случае отметьте их «Другое». Сохраняйте поставщика, дату, итоговую сумму, сумму налога и валюту точно так, как напечатано. Если какое-либо поле нечитабельно, вместо угадывания напишите UNREADABLE. Не давайте налоговых консультаций.
Практический журнал
- 2026-11-13 · Не проверено
На практике еще не проверял. Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox и Dext требуют создания учетной записи, прежде чем вы сможете отсканировать квитанцию (Shoeboxed взимает плату с вашей карты при регистрации), поэтому мы не запускали их. Факты на этой странице взяты с официальных страниц цен и справочного центра Dext; Годовые итоги представляют собой нашу арифметику из опубликованных показателей.
Китайское производство против западного: Chanjet Haokuaiji рядом с Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox и Dext
Chanjet Haokuaiji указан в нашем разделе материкового Китая. В материковом Китае большинство деловых покупок совершаются с использованием цифрового электронного счета-фактуры (fapiao), выдаваемого через налоговую систему, поэтому вместо фотографирования квитанций небольшие фирмы используют облачное бухгалтерское программное обеспечение, которое получает счета непосредственно из налогового бюро. Хаокуайдзи делает это, а затем составляет бухгалтерские документы с помощью ИИ. Западные инструменты, приведенные выше, читают фотографии, PDF-файлы и квитанции, отправленные по электронной почте.
| Нуждаться | Чанджет Хаокуайджи | Zoho Expense / Shoeboxed / WellyBox / Dext |
|---|---|---|
| Как попадают квитанции | Получение электронных счетов из налогового бюро и банковских выписок в один клик; счета-фактуры проверяются на подлинность и наличие дубликатов | Фотография телефона, загрузка, пересылка электронной почты или сканирование входящих сообщений, WhatsApp (WellyBox), почтовый конверт (Shoeboxed) |
| Что делает ИИ | Создает книгу счетов, составляет проекты бухгалтерских документов для проверки бухгалтером, поясняет записи в журнале, анализ отчетов с помощью искусственного интеллекта. | Считывает поставщика, дату и сумму из квитанций; AI Assist от Dext и Zia от Zoho добавляют помощь в ведении бухгалтерского учета и аудите |
| Бесплатный способ начать | Бесплатная пробная версия | Zoho Expense Free (20 сканирований в месяц); Пробная версия Dext без карты; 30-дневный возврат денег в коробке из-под обуви |
| Стоимость входа | От 1,36 иен в день при ежегодной оплате. | Расходы Zoho — 3 доллара США на пользователя в месяц в год; В коробке из-под обуви 97 долларов в год; WellyBox — 19 долларов в месяц в год; Декст $302,50/год |
| Лучшее для | Небольшие компании в материковом Китае, которые ведут полную отчетность и подают налоговые декларации. | Фрилансеры и малые предприятия в других местах, которым нужны квитанции, готовые к уплате налогов, или их бухгалтер |
Часто задаваемые вопросы
Какой сканер чеков с искусственным интеллектом самый дешевый для фрилансера?
Зохо Расход. Его бесплатный план стоит 0 долларов США для максимум 3 пользователей с 20 автоматическими сканированиями квитанций AI на каждого пользователя в месяц; Стоимость Standard составляет 3 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (4 доллара США в месяц) с 200 автоматическими сканированиями в месяц, что покрывает около 50 квитанций в месяц за 36 долларов США в год.
Существует ли бесплатное приложение для сканирования квитанций с использованием искусственного интеллекта?
Zoho Expense Free стоит 0 долларов США и включает в себя распознавание текста квитанций на базе искусственного интеллекта с ограничением до 20 автоматических сканирований на пользователя в месяц; после этого вы все равно сможете добавлять расходы вручную. У Shoeboxed и WellyBox нет бесплатного плана, а Dext предлагает бесплатную пробную версию без данных карты.
Могу ли я отправить бумажные квитанции для сканирования?
Yes, with Shoeboxed. Starter ($97/year) includes 1 Magic Envelope a year and 20 paper scans a year ($2.00 per extra paper scan); Pro ($297/year) includes an envelope each quarter and 50 paper scans a month. Envelopes cost $9 each beyond the allowance.
Какой инструмент автоматически находит квитанции в моей электронной почте?
WellyBox подключается к вашим учетным записям электронной почты и автоматически получает квитанции, в том числе за последние 12 месяцев по Basic (19 долларов США в месяц, только за год, 2 учетные записи электронной почты) и за 48 месяцев по Business с ежегодной оплатой. Shoeboxed предлагает синхронизацию квитанций Gmail из своего плана Pro.
Что произойдет, если я превышу месячный лимит сканирования?
Это зависит от инструмента. Zoho Expense позволяет вам продолжать создавать расходы вручную после достижения предела автосканирования; Плата за дополнительное сканирование в коробке из-под обуви (0,19 доллара США за цифровое сканирование на Starter); Dext продолжает принимать загрузки, но приостанавливает извлечение данных до следующей даты выставления счета или обновления.
Есть ли альтернатива материковому Китаю?
Для небольших фирм в материковом Китае Chanjet Haokuaiji (hkj.chanjet.com) получает электронные счета из налогового бюро, проверяет их и составляет бухгалтерские ваучеры с помощью искусственного интеллекта. Счет взимается ежегодно от 1,36 иен в день и предлагает бесплатную пробную версию. См. наш раздел о материковом Китае.
Сравнения лицом к лицу
Связанные руководства
- Which AI form builder is cheapest for a small business that gets about 1,000 form responses a month?
- Сколько стоит телефонный секретарь с искусственным интеллектом для малого бизнеса, который пропускает звонки (сантехник, система отопления, вентиляции и кондиционирования, салон, клиника) — и дешевле ли выставление счетов за звонок, за звонящего или поминутно?
- Как я могу перевести весь файл PDF, Word или PowerPoint, сохранив его исходный макет, в идеале бесплатно?
- Какой чат-бот с искусственным интеллектом может отвечать на вопросы клиентов с моего веб-сайта и в часто задаваемые вопросы для малого бизнеса, и какой тарифный план самый дешевый?