Shoeboxed und Zoho Expense decken beide Office & Präsentationen ab. Shoeboxed: Schnappen Sie sich Quittungen oder schicken Sie sie per Post ein und erhalten Sie steuerbereite Spesenunterlagen (Kostenpflichtig). Zoho Expense: Spesenabrechnung mit AI-Quittungs-OCR und einem kostenlosen Plan für bis zu 3 Benutzer (Freemium). Auf dieser Seite werden nur veröffentlichte Fakten verglichen. Wir haben keinen direkten Test durchgeführt.
Shoeboxed vs. Zoho Expense auf einen Blick
| Shoeboxed | Zoho Expense | |
|---|---|---|
| Hergestellt von | Shoeboxed, Inc. | Zoho Corporation |
| Was es ist | Shoeboxed ist ein Quittungsorganisationsdienst für kleine Unternehmen und Freiberufler. Sie fotografieren oder laden Quittungen in die mobile App hoch und sie extrahiert Anbieter, Datum und Betrag und speichert sie; Sie können auch Papierbelege in den vorfrankierten Magic-Umschlag schicken und diese für Sie scannen lassen. Zu den Plänen gehören unbegrenzte Kilometerverfolgung und revisionssichere Berichte mit CSV-Export; Pro und höher fügen Gmail-Belegsynchronisierung und QuickBooks Online/Xero-Integration hinzu. | Zoho Expense ist eine Spesenverwaltungs- und Erstattungssoftware. Fotografieren Sie eine Quittung und die KI-OCR (Autoscan) liest sie in eine Spesenabrechnung ein, mit GPS-Kilometerstand, Ausgaben in mehreren Währungen, Kunden-/Projektverfolgung und Buchhaltungsintegrationen. Standard und höher bieten detaillierte Belegerfassung in mehr als 38 Sprachen, Unternehmenskartenverwaltung, mehrere Ausgabenrichtlinien und Zia-KI-Funktionen wie Ausgabeneinblicke, KI-Ausgabenprüfungen (Betrugs- und Alkoholerkennung) sowie Berichterstattung und Genehmigung von Ausgaben für Agenten. |
| Gut für | Ein Freiberufler reicht monatlich etwa 50 Belege für die Steuererklärung ein Versenden Sie einen Jahresstapel Papierbelege zum Scannen Verfolgen Sie die Geschäftsmeilen für Abzüge | Ein Einzelunternehmer protokolliert kostenlos Ausgaben und Kilometerstand (20 automatische Scans pro Monat) Ein kleines Team erstellt Quittungen für die Erstattung und der Eigentümer genehmigt diese online Verfolgen Sie abrechnungsfähige Ausgaben nach Kunde oder Projekt |
| Anwendungsfälle | Office & Präsentationen | Office & Präsentationen |
| Preismodell | Kostenpflichtig | Freemium |
| Preisdetails | Offizieller Preis (2026-11-13): Starter 97 $/Jahr (8,08 $/Monat) oder 9 $ monatlich: 50 digitale Scans pro Monat, 20 Papierscans pro Jahr, 1 Magic Envelope pro Jahr, 3 Benutzer, digitale Scans werden 3 Jahre lang gespeichert; Pro 297 $/Jahr (24,75 $/Monat) oder 29 $ monatlich: 250 digitale Scans und 50 Papierscans pro Monat, 1 Umschlag pro Quartal, Synchronisierung von Gmail-Belegen, QuickBooks Online/Xero-Integration; Plus 797 $/Jahr (66,42 $/Monat): 1.000 digitale Scans pro Monat. Überschreitungszuschlag (Starter $0,19 pro digitalem Scan). Kein kostenloser Plan; Für jeden Plan gilt eine 30-tägige 100 %-Geld-zurück-Garantie (Karte wird bei der Anmeldung belastet). | US-Preise (2026-11-13, ohne Steuern): 0 $ kostenlos für bis zu 3 Benutzer, 20 automatische Quittungsscans pro Benutzer und Monat, 5 GB Quittungsspeicher; Standard 3 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (4 $ monatlich), 200 automatische Scans pro Benutzer und Monat; Premium 5 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (6 $ monatlich), 1.000 automatische Scans pro Benutzer und Monat, plus Reisebuchung. 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. |
| Quellen | shoeboxed.com | zoho.com |
| Zuletzt überprüft |
FAQ
Ist Shoeboxed oder Zoho Expense günstiger?
Shoeboxed: Offizieller Preis (2026-11-13): Starter 97 $/Jahr (8,08 $/Monat) oder 9 $ monatlich: 50 digitale Scans pro Monat, 20 Papierscans pro Jahr, 1 Magic Envelope pro Jahr, 3 Benutzer, digitale Scans werden 3 Jahre lang gespeichert; Pro 297 $/Jahr (24,75 $/Monat) oder 29 $ monatlich: 250 digitale Scans und 50 Papierscans pro Monat, 1 Umschlag pro Quartal, Synchronisierung von Gmail-Belegen, QuickBooks Online/Xero-Integration; Plus 797 $/Jahr (66,42 $/Monat): 1.000 digitale Scans pro Monat. Überschreitungszuschlag (Starter $0,19 pro digitalem Scan). Kein kostenloser Plan; Für jeden Plan gilt eine 30-tägige 100 %-Geld-zurück-Garantie (Karte wird bei der Anmeldung belastet). Zoho Expense: US-Preise (2026-11-13, ohne Steuern): 0 $ kostenlos für bis zu 3 Benutzer, 20 automatische Quittungsscans pro Benutzer und Monat, 5 GB Quittungsspeicher; Standard 3 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (4 $ monatlich), 200 automatische Scans pro Benutzer und Monat; Premium 5 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (6 $ monatlich), 1.000 automatische Scans pro Benutzer und Monat, plus Reisebuchung. 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. Preise ändern sich; Überprüfen Sie die offiziellen Websites, bevor Sie bezahlen.
Soll ich Shoeboxed oder Zoho Expense wählen?
Wählen Sie Shoeboxed, wenn Sie hauptsächlich Folgendes benötigen: Ein Freiberufler reicht monatlich etwa 50 Belege für die Steuererklärung ein; Versenden Sie einen Jahresstapel Papierbelege zum Scannen; Verfolgen Sie die Geschäftsmeilen für Abzüge. Wählen Sie Zoho Expense, wenn Sie hauptsächlich Folgendes benötigen: Ein Einzelunternehmer protokolliert kostenlos Ausgaben und Kilometerstand (20 automatische Scans pro Monat); Ein kleines Team erstellt Quittungen für die Erstattung und der Eigentümer genehmigt diese online; Verfolgen Sie abrechnungsfähige Ausgaben nach Kunde oder Projekt.
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