KI-Tools für Freiberufler und Berater
| Werkzeug | Wofür es verwendet wird | Preis | Preishinweis | Geprüft | Führung |
|---|---|---|---|---|---|
 Zoho Expense | Günstigstes pro Benutzer. Kostenlos für 0 $ für bis zu 3 Benutzer inklusive AI-Quittungs-OCR, GPS-Kilometerzähler, Multiwährungs- und Buchhaltungsintegrationen, aber nur 20 automatische Scans pro Benutzer und Monat (Sie können immer noch weitere Quittungen manuell hinzufügen). Standard beträgt 3 $ pro Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (4 $ monatlich) mit 200 automatischen Scans pro Benutzer und Monat, sodass ein Freiberufler 36 $ pro Jahr zahlt. 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. | Freemium | US-Preise (2026-11-13, ohne Steuern): 0 $ kostenlos für bis zu 3 Benutzer, 20 automatische Quittungsscans pro Benutzer und Monat, 5 GB Quittungsspeicher; Standard 3 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (4 $ monatlich), 200 automatische Scans pro Benutzer und Monat; Premium 5 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung (6 $ monatlich), 1.000 automatische Scans pro Benutzer und Monat, plus Reisebuchung. 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte. | Was kostet ein KI-Belegscanner einen Freiberufler, der etwa 50 Belege im Monat sammelt – und welcher ist am günstigsten? | |
 Shoeboxed | Am besten, wenn Sie noch viel Papier haben. Starter 97 $/Jahr (8,08 $/Monat) oder 9 $ monatlich: 50 digitale Scans pro Monat, 20 Papierscans pro Jahr, 1 vorausbezahlter Magic Envelope pro Jahr zum Einsenden von Quittungen, unbegrenzte Kilometerverfolgung, 3 Benutzer. Die Synchronisierung der Buchhaltung (QuickBooks Online/Xero) und die Synchronisierung von Gmail-Belegen beginnen am Pro bei 297 $/Jahr. Kein kostenloser Plan; 30-tägige Geld-zurück-Garantie, Ihre Karte wird jedoch bei der Anmeldung belastet. | Kostenpflichtig | Offizieller Preis (2026-11-13): Starter 97 $/Jahr (8,08 $/Monat) oder 9 $ monatlich: 50 digitale Scans pro Monat, 20 Papierscans pro Jahr, 1 Magic Envelope pro Jahr, 3 Benutzer, digitale Scans werden 3 Jahre lang gespeichert; Pro 297 $/Jahr (24,75 $/Monat) oder 29 $ monatlich: 250 digitale Scans und 50 Papierscans pro Monat, 1 Umschlag pro Quartal, Synchronisierung von Gmail-Belegen, QuickBooks Online/Xero-Integration; Plus 797 $/Jahr (66,42 $/Monat): 1.000 digitale Scans pro Monat. Überschreitungszuschlag (Starter $0,19 pro digitalem Scan). Kein kostenloser Plan; Für jeden Plan gilt eine 30-tägige 100 %-Geld-zurück-Garantie (Karte wird bei der Anmeldung belastet). | Was kostet ein KI-Belegscanner einen Freiberufler, der etwa 50 Belege im Monat sammelt – und welcher ist am günstigsten? | |
 WellyBox | Am besten gehen die meisten Belege per E-Mail ein. Basic 19 $/Monat in einer jährlichen Zahlung (228 $/Jahr): 50 Dokumente pro Monat, 2 automatisch durchsuchte E-Mail-Konten (einschließlich der letzten 12 Monate), Quittungsscannen per WhatsApp, Excel-Export, Google Drive-Synchronisierung, Buchhalterzugriff und Buchhaltungsintegration. Business beträgt 49 $/Monat jährlich oder 59 $ monatlich. | Kostenpflichtig | Offizieller Preis (2026-11-13): Basic 19 $/Monat, nur jährliche Zahlung: 2 Benutzer, 2 E-Mail-Konten und 2 WhatsApp-Konten, 50 Dokumente pro Monat, E-Mail-Belege der letzten 12 Monate, Integration von Buchhaltungssoftware; Business 49 $/Monat mit jährlicher Abrechnung oder 59 $ monatlich (monatlich: 10 Benutzer und 500 Dokumente pro Monat; jährlich: unbegrenzte Benutzer und Dokumente, E-Mails der letzten 48 Monate); Enterprise 99 $/Monat mit jährlicher Abrechnung oder 124 $ monatlich, mit einem Kunden-Dashboard für unbegrenzte Kunden. | Was kostet ein KI-Belegscanner einen Freiberufler, der etwa 50 Belege im Monat sammelt – und welcher ist am günstigsten? | |
 Dext | Gebaut für die Buchhaltung. Business 302,50 $ pro Jahr (25,21 $/Monat) umfassen 250 Dokumente pro Monat und 5 Benutzer, wobei die Daten an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden. AI Assist (routinemäßige Buchhaltungsgespräche, die Sie genehmigen) kostet zusätzlich 10,5 $/Monat; Einzelpostenextraktion ab 20,50 $/Monat oder 0,50 $/Dokument. Kostenlose Testversion ohne Kartendaten. Mehr, als ein Solo-Freiberufler normalerweise braucht. | Kostenpflichtig | US-Preise (2026-11-13, ohne Steuern): Business 302,50 $, jährliche Abrechnung (25,21 $/Monat) mit 250 Dokumenten pro Monat, 10 Blatt Kontoauszugsextraktion und 5 Dokumenten mit Einzelpostenextraktion; Im Hilfecenter heißt es, dass der Basisplan fünf Benutzer umfasst und jeder zusätzliche Benutzer 50 Dokumente hinzufügt. Add-ons: AI Assist 10,5 $/Monat (Preis bis 31. Januar 2027); Extraktion von Einzelposten- und Lieferantenabrechnungen ab 20,50 $/Monat oder nutzungsbasierte Bezahlung ab 0,50 $/Dokument; Extraktion von Kontoauszügen ab 13,00 $/Monat oder 0,32 $/Dokument; Tresorfrei bis zu 100 MB. Kostenlose Testversion ohne Kartendaten. | Was kostet ein KI-Belegscanner einen Freiberufler, der etwa 50 Belege im Monat sammelt – und welcher ist am günstigsten? | |
 Plus AI | Funktioniert in PowerPoint und Google Slides, sodass die Ausgabe eine normale Datei ist, die Ihnen gehört. Laden Sie PDF, .docx, .pptx oder Text hoch (Dokument-Uploads finden auf Pro statt). 7-tägige Testversion mit 1.000 Credits; Basic 10 $, Pro 20 $, Team 30 $ pro Benutzer/Monat mit jährlicher Abrechnung. | Kostenpflichtig | Von der offiziellen Preisseite (USD pro Benutzer/Monat): Jeder kostenpflichtige Plan beginnt mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion mit 1.000 AI-Credits. Basic 10 $ jährlich in Rechnung gestellt oder 15 $ monatlich (1.500 Credits/Monat); Pro 20 $ jährlich oder 25 $ monatlich (3.000 Credits/Monat, PDF/docx/txt-Uploads); Team 30 $ jährlich oder 40 $ monatlich (6.000 Credits/Monat); Max 200 $ jährlich oder 240 $ monatlich (unbegrenzte Credits); Enterprise über den Verkauf. | Welches KI-Tool verwandelt einen Kundenbericht (PDF oder Word) in ein bearbeitbares PowerPoint- oder Google Slides-Deck? | |
 Beautiful.ai | Über 300 automatisch ausrichtende Smart Slide-Layouts verhindern, dass ein langer Bericht zu unübersichtlichen Folien wird. Fügen Sie Dateien oder Links als Kontext hinzu, importieren und exportieren Sie PowerPoint. 14-tägige Testversion; Pro 14,50 $/Monat, jährliche Abrechnung. | Siehe offizielle Website | Auf der offiziellen Preisseite (USD, 2026-11-14): 14-tägige kostenlose Testversion von Pro oder Team (eine Kreditkarte ist erforderlich und wird belastet, wenn Sie nicht kündigen). Pro für Einzelpersonen 14,50 $/Monat mit jährlicher Abrechnung; Team (2 bis 20 Benutzer) 40 $/Benutzer/Monat mit jährlicher Abrechnung oder 50 $ monatlich gemäß den Preis-FAQs (die Plankarte zeigt 40 $/Monat mit Festpreisen für bis zu drei Benutzer); Enterprise über Verkäufe; ein SMB-Plan mit Flatrates für kleinere Teams. Studierende mit einer gültigen .edu-E-Mail-Adresse erhalten ein Jahr gratis. | Welches KI-Tool verwandelt einen Kundenbericht (PDF oder Word) in ein bearbeitbares PowerPoint- oder Google Slides-Deck? | |
 Pitch | Für immer kostenloser Plan mit 100 einmaligen KI-Credits, Echtzeit-Teambearbeitung und Ansichtsverfolgung auf gemeinsam genutzten Decks. PowerPoint-Export ohne Markenzeichen von Plus für 10 €/Monat mit jährlicher Abrechnung. | Freemium | Von der offiziellen Preisseite (EUR, wird jährlich in Rechnung gestellt): 0 € für immer kostenlos (100 AI-Credits, die nicht verlängert werden; PDF-Exporte tragen das Pitch-Branding); Plus 10 €/Monat (500 Credits/Monat, PowerPoint-Export ohne Markenzeichen); Team 15 €/Monat (500 Credits/Monat, bis zu 25 Mitglieder); Business 20 €/Monat (750 Credits/Monat); Enterprise über den Verkauf. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie etwa 17 %. | Welches KI-Tool verwandelt einen Kundenbericht (PDF oder Word) in ein bearbeitbares PowerPoint- oder Google Slides-Deck? | |
 Fathom | Kostenloser Plan: unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, sofortige KI-Zusammenfassungen, Clips und Suche. Bot- oder Bot-freie Erfassung (Bot-frei in der Betaversion auf dem Mac). Premium 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung fügt Aktionselemente und erweiterte Zusammenfassungen hinzu. | Freemium | Von der offiziellen Preisseite (USD): Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, sofortige Zusammenfassungen); Premium 20 $/Monat oder 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung; Team 19 $/Benutzer/Monat oder 15 $/Benutzer/Monat mit jährlicher Abrechnung (mindestens 2 Benutzer); Business 34 $/Benutzer/Monat oder 25 $/Benutzer/Monat mit jährlicher Abrechnung; Enterprise über den Verkauf. | Welchen KI-Notizhelfer sollte ein Freiberufler oder ein kleines Vertriebsteam für Kundenanrufe verwenden? | |
 tl;dv | Entwickelt für Teams, die verkaufen: benutzerdefinierte Notizvorlagen wie MEDDIC, automatische CRM-Protokollierung, entworfene Folge-E-Mails und Berichte über viele Anrufe hinweg. Kostenloser Plan verfügbar; Pro 18 €/Sitzplatz/Monat, jährliche Abrechnung. | Freemium | Auf der offiziellen Preisseite (EUR, pro Sitzplatz): Kostenlos 0 €; Pro 29 €/Monat oder 18 €/Monat bei jährlicher Abrechnung; Business 39 €/Monat oder 29 €/Monat bei jährlicher Abrechnung. | Welchen KI-Notizhelfer sollte ein Freiberufler oder ein kleines Vertriebsteam für Kundenanrufe verwenden? | |
 Otter.ai | Nimmt an Zoom, Teams und Google Meet teil und zeichnet auch persönlich über iOS- und Android-Apps auf. Basic ist mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat kostenlos; Pro beträgt 8,49 $/Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt. | Freemium | Von der offiziellen Preisseite (USD): Basic kostenlos (300 Transkriptionsminuten pro Monat); Pro 16,99 $/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 8,49 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; Business 30 $/Benutzer/Monat (auf der Seite werden auch 24 $ mit der Aktion „20 % Rabatt für 3 Monate“ angezeigt); Enterprise nach Demo. | Welchen KI-Notizhelfer sollte ein Freiberufler oder ein kleines Vertriebsteam für Kundenanrufe verwenden? | |
 Doc Translator | Kostenlos und ohne Registrierung: Laden Sie eine PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei hoch und die Google Translate-Ausgabe wird an die Stelle des Originaltexts zurückgesetzt. Unterstützt laut Website 109 Sprachen. Gut für einmalige Dateien; Es gibt keine Glossare oder Teamfunktionen. | Kostenlos | Auf der offiziellen Website heißt es, dass es kostenlos ist und keine Registrierung erforderlich ist. | Wie kann ich eine ganze PDF-, Word- oder PowerPoint-Datei übersetzen und ihr ursprüngliches Layout beibehalten, idealerweise kostenlos? | |
 DeepL | Am besten, wenn Sie regelmäßig Dateien übersetzen und Glossare benötigen. Kostenlos: 1 Datei pro Monat, PDF/Word/PowerPoint bis zu 5 MB und 100.000 Zeichen. Einzelperson 7,49 €/Monat jährlich: 3 Dateien, 30 MB. Team 24,99 € pro Benutzer/Monat: 20 Dateien, Excel, Massenübersetzung. Business 49,99 € pro Benutzer/Monat: 100 Dateien, 100 MB. | Freemium | Offizielle Preisseite (EUR, jährliche Abrechnung): Kostenlos mit 50.000 Zeichen und 1 Dateiübersetzung pro Monat (bis zu 5 MB); Einzelperson 7,49 €/Monat (300.000 Zeichen, 3 Dateien pro Monat, bis zu 30 MB); Team 24,99 € pro Benutzer/Monat (1.000.000 Zeichen, 20 Dateien, Massendateiübersetzung); Business 49,99 € pro Benutzer/Monat (unbegrenzte Zeichen, 100 Dateien, bis zu 100 MB). Individual und Team haben eine 30-tägige kostenlose Testversion. | Wie kann ich eine ganze PDF-, Word- oder PowerPoint-Datei übersetzen und ihr ursprüngliches Layout beibehalten, idealerweise kostenlos? | |
 Immersive Translate | Ideal zum Lesen: Zeigt PDFs, EPUB-Bücher und Webseiten als zweisprachigen Text nebeneinander an und bietet eine BabelDOC-Layout-Übersetzung. Für die kostenlose Nutzung gilt ein tägliches Anforderungslimit. Pro- und Max-Abonnements erhöhen den Preis (Preise finden Sie auf der offiziellen Website). | Freemium | Kostenlose Nutzung, mit einem täglichen Anforderungslimit für kostenlose Benutzer (höher nach der Registrierung); Bezahlte Pro- und Max-Abonnements sind monatlich oder jährlich mit einem Testplan; Die Preise finden Sie auf der offiziellen Website. | Wie kann ich eine ganze PDF-, Word- oder PowerPoint-Datei übersetzen und ihr ursprüngliches Layout beibehalten, idealerweise kostenlos? | |
 Brandmark | Einmaliger Preis ohne monatliche Gebühr: Basic 35 $ (PNG + Vektor), Designer 95 $ (Quelldateien, unbegrenzte Überarbeitungen, Markenrichtlinien, Visitenkarten- und Social-Designs), Enterprise 195 $. Kostenlose Vorschau, kein Konto erforderlich; Sie können durch Chatten bearbeiten. | Kostenpflichtig | Von der offiziellen Preisseite (einmalige Zahlungen): Basic 35 $ (Logodateien in PNG und Vektor); Designer 95 $ (Logo-Quelldateien, unbegrenzte Überarbeitungen, Markenrichtlinien, einseitige Websites, Visitenkarten-, Social-Media- und Präsentationsdesigns); Enterprise 195 $ (alles im Designer plus bis zu 10 handgefertigte Originalkonzepte und Schriftarten-Download). Das Generieren einer Logo-Vorschau ist ohne Konto kostenlos. | Welchen KI-Logo-Ersteller sollte ein Kleinunternehmen oder Einzelgründer verwenden, wenn Sie kein monatliches Abonnement wünschen? | |
 LOGO.com | Das kostenlose Konto behält 1 Logo nur als PNG. Der Markenplan beträgt 15 $/Monat oder 60 $/Jahr für 5 Logos, Vollfarb-, Graustufen- und transparente Dateien und vollständige kommerzielle Nutzung; verwandelt das Logo auch in eine Website. | Freemium | Von der offiziellen Preisseite: Kostenloses Konto (1 Logo, nur PNG); Markenplan 15 $/Monat mit monatlicher Abrechnung oder 60 $/Jahr mit jährlicher Abrechnung, mit 1 Sitzplatz, 5 Logos, vollständigen Logodateien und vollständiger kommerzieller Nutzung; Der Business-Plan umfasst 5 Plätze und 100 Logos, der USD-Preis ist jedoch nicht in den öffentlichen Daten der Seite enthalten. | Welchen KI-Logo-Ersteller sollte ein Kleinunternehmen oder Einzelgründer verwenden, wenn Sie kein monatliches Abonnement wünschen? | |
 LogoAI | 10 $ für eine 7-tägige Testversion (200 AI-Credits), dann 20 $/Monat. Fügt ein Markenkit mit Paletten, Schriftarten, Logoanimationen und Markenvideos sowie ein Studio mit mehreren Bild- und Videomodellen hinzu. Kommerzielle Nutzung ist inbegriffen, Exklusivität und Markenrecht nicht. | Kostenpflichtig | Von der offiziellen Preisseite: 7-tägige Testversion für 10 $ (Branding Suite, Design Studio, uneingeschränkte Downloads, 200 AI-Credits), die sich um Pro zu 20 $/Monat (500 AI-Credits pro Monat) verlängert, sofern sie nicht vor Ablauf der Testversion gekündigt wird. Bezahlte Pläne beinhalten die kommerzielle Nutzung, jedoch keine Exklusivität oder Markenregistrierung. | Welchen KI-Logo-Ersteller sollte ein Kleinunternehmen oder Einzelgründer verwenden, wenn Sie kein monatliches Abonnement wünschen? | |
 Canva AI | Ein Blick lohnt sich, wenn Sie bereits für Canva bezahlen und das Logo neben Ihren anderen Marketinggrafiken selbst anhand von Vorlagen entwerfen möchten. | Freemium | Kostenloser Plan plus Pro, Business und Enterprise kostenpflichtige Pläne; Die Preise finden Sie auf der offiziellen Website. | Welchen KI-Logo-Ersteller sollte ein Kleinunternehmen oder Einzelgründer verwenden, wenn Sie kein monatliches Abonnement wünschen? | |
 HeadshotPro | Niedrigster Einstiegspreis, den wir gefunden haben: Basic 29 $ (30 Headshots, ~2 Stunden), Professional 39 $ (50 Headshots, ~30 Min., 1 kostenlose Wiederholung innerhalb von 14 Tagen), Executive 59 $ (70 Headshots, ~15 Min., 4K). Einmalig, kein Abonnement; Wiederholen oder vollständige Rückerstattung, wenn die Ergebnisse nicht Ihren Vorstellungen entsprechen; Eingabefotos werden nach 30 Tagen gelöscht. | Kostenpflichtig | Von der offiziellen Preisseite (einmalig, kein Abonnement): Einzelperson Basic 29 $ (30 Headshots, ~2 Stunden), Professional 39 $ (50 Headshots, ~30 Min., 1 kostenlose Wiederholung), Executive 59 $ (70 Headshots, ~15 Min., 4K-Downloads); Teams ab 19,50 $ pro Person mit Mengenrabatten; Enterprise benutzerdefiniert. Wenn die Ergebnisse nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, erhalten Sie eine Wiederholung oder eine vollständige Rückerstattung. | Welchen KI-Headshot-Generator sollten Sie für ein LinkedIn-Foto verwenden, wenn Sie einmalig und nicht monatlich zahlen möchten? | |
 Aragon AI | Die meisten Headshots pro Paket: Basic 35 $ (40), Standard 45 $ (60), Executive 75 $ (100, 1792 x 2176 Pixel) zu den auf 2026-10-30 angezeigten 20 %-Verkaufspreisen (normalerweise 44 $/56 $/94 $). Volle Rückerstattung, wenn Sie nicht heruntergeladen haben; Kostenlose Wiederholung über den Support. | Kostenpflichtig | Von der offiziellen Preisseite (einzeln, einmalig, angezeigt mit einem zeitlich begrenzten Rabatt von 20 % am 30.10.2026): Basic 35 $ (normalerweise 44 $; 40 Porträtaufnahmen, ~45 Minuten, 1 Kleidung und 1 Hintergrund); Standard 45 $ (normalerweise 56 $; 60 Kopfschüsse, ~30 Min.); Executive 75 $ (normalerweise 94 $; 100 Porträtfotos, ca. 15 Minuten, alle Kleidungsstücke und Hintergründe, 1792 x 2176 Pixel). Basic/Standard-Bilder haben eine Größe von 896×1088 Pixel. Volle Rückerstattung, wenn Sie die Fotos nicht heruntergeladen haben. | Welchen KI-Headshot-Generator sollten Sie für ein LinkedIn-Foto verwenden, wenn Sie einmalig und nicht monatlich zahlen möchten? | |
 BetterPic | Alle Pakete in 4K mit kommerzieller Lizenz: Basic 35 $ (20 Porträtaufnahmen, 1 Stil), Pro 39 $ (60, 3 Stile), Expert 79 $ (120, 6 Stile, menschliche Bearbeitungen an 1 Foto, 1 kostenlose Wiederholung). Überprüft Ihre Uploads vor der Generierung mit KI; 7-tägige Rückerstattung (es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen). | Kostenpflichtig | Von der offiziellen Preisseite (einmalig, eine Person): Basic 35 $ (20 4K-Kopfschüsse, 1 Stil, ~2 Stunden, 2 KI-Bearbeitungen); Pro 39 $ (60 Kopfschüsse, 3 Stile, ~1,5 Stunden, 4 KI-Bearbeitungen); Experte 79 $ (120 Porträtaufnahmen, 6 Stile, ca. 1 Stunde, 8 KI-Bearbeitungen, unbegrenzte menschliche Bearbeitungen an einem Foto, 1 kostenlose Wiederholung). Alle beinhalten eine kommerzielle Lizenz; 7-tägige Rückerstattung (es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen). Die Preise beziehen sich auf die Seitendaten vom 30.10.2026 und können sich aufgrund von Werbeaktionen ändern. | Welchen KI-Headshot-Generator sollten Sie für ein LinkedIn-Foto verwenden, wenn Sie einmalig und nicht monatlich zahlen möchten? |
Anleitungen für Freiberufler und Berater
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