# Máy quét biên lai AI tốn bao nhiêu tiền cho một người làm việc tự do thu thập khoảng 50 biên lai mỗi tháng - và cái nào rẻ nhất? Source page: https://aitools-zh.pages.dev/vi/guides/ai-receipt-scanner-freelancer-50-receipts-month-cost/ Published 2026-11-13 · updated 2026-11-13 · Công cụ AI theo trường hợp sử dụng ## Câu trả lời ngắn Đối với một freelancer có khoảng 50 biên lai mỗi tháng, Zoho Expense Standard là tùy chọn trả phí rẻ nhất ở mức 3 USD cho mỗi người dùng/tháng được thanh toán hàng năm ($36 một năm) với 200 lần quét tự động AI mỗi tháng; Gói miễn phí của nó chỉ cho phép quét tự động 20 lần mỗi tháng. Shoeboxed Starter ($97/năm) bao gồm chính xác 50 lần quét kỹ thuật số cộng với một phong bì gửi thư hàng năm, WellyBox Basic ($19/tháng, chỉ hàng năm) cũng lấy biên lai từ hộp thư đến của bạn và Dext ($302,50/năm) phù hợp với những người dùng chuyên sâu về kế toán. ## So sánh | Dụng cụ | Tại sao nó phù hợp (từ thông tin chính thức) | Định giá | Giá chính thức | Đã kiểm tra | |---|---|---|---|---| | [Zoho Expense](https://aitools-zh.pages.dev/vi/tools/zoho-expense/) | Rẻ nhất cho mỗi người dùng. Miễn phí $0 cho tối đa 3 người dùng bao gồm OCR biên nhận AI, số dặm GPS, tích hợp nhiều loại tiền tệ và kế toán, nhưng chỉ có 20 lần quét tự động cho mỗi người dùng mỗi tháng (bạn vẫn có thể thêm nhiều biên nhận hơn bằng tay). Standard có giá $3 mỗi người dùng/tháng được thanh toán hàng năm ($4 hàng tháng) với 200 lượt quét tự động cho mỗi người dùng mỗi tháng, do đó, một người làm việc tự do sẽ trả $36 một năm. Dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng. | Có gói miễn phí | Giá tại Hoa Kỳ (2026-11-13, không bao gồm thuế): Miễn phí $0 cho tối đa 3 người dùng, 20 lần quét biên nhận tự động cho mỗi người dùng mỗi tháng, bộ nhớ biên nhận 5 GB; Standard $3 mỗi người dùng/tháng thanh toán hàng năm ($4 hàng tháng), 200 lần quét tự động cho mỗi người dùng mỗi tháng; Premium $5 mỗi người dùng/tháng thanh toán hàng năm ($6 hàng tháng), 1.000 lần quét tự động cho mỗi người dùng mỗi tháng, cộng với đặt chỗ du lịch. Dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng. | 2026-11-13 | | [Shoeboxed](https://aitools-zh.pages.dev/vi/tools/shoeboxed/) | Tốt nhất nếu bạn vẫn nhận được nhiều giấy. Starter $97/năm ($8,08/tháng) hoặc $9 hàng tháng: 50 lần quét kỹ thuật số mỗi tháng, 20 lần quét giấy mỗi năm, 1 Magic Envelope trả trước mỗi năm để gửi biên lai qua đường bưu điện, theo dõi quãng đường không giới hạn, 3 người dùng. Đồng bộ hóa kế toán (QuickBooks Online/Xero) và đồng bộ hóa biên nhận Gmail bắt đầu từ Pro với mức giá $297/năm. Không có gói miễn phí; Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày nhưng thẻ của bạn sẽ bị tính phí khi đăng ký. | Trả phí | Giá chính thức (2026-11-13): Starter $97/năm ($8,08/tháng) hoặc $9 hàng tháng: 50 lần quét kỹ thuật số một tháng, 20 lần quét giấy mỗi năm, 1 Phong bì ma thuật một năm, 3 người dùng, các bản quét kỹ thuật số được lưu trữ 3 năm; Pro $297/năm ($24,75/tháng) hoặc $29 hàng tháng: 250 lần quét kỹ thuật số và 50 lần quét giấy mỗi tháng, 1 phong bì mỗi quý, đồng bộ hóa biên lai Gmail, tích hợp QuickBooks Online/Xero; Plus $797/năm ($66,42/tháng): 1.000 lần quét kỹ thuật số mỗi tháng. Phụ phí quá mức (Starter $0,19 cho mỗi lần quét kỹ thuật số). Không có gói miễn phí; mọi gói đều có bảo đảm hoàn lại tiền 100% trong 30 ngày (thẻ được tính phí khi đăng ký). | 2026-11-13 | | [WellyBox](https://aitools-zh.pages.dev/vi/tools/wellybox/) | Tốt nhất nếu hầu hết các biên lai đều được gửi qua email. Basic $19/tháng trong một khoản thanh toán hàng năm ($228/năm): 50 tài liệu mỗi tháng, 2 tài khoản email được tìm kiếm tự động (bao gồm 12 tháng qua), quét biên nhận bằng WhatsApp, xuất Excel, đồng bộ hóa Google Drive, truy cập kế toán và tích hợp kế toán. Business là $49/tháng hàng năm hoặc $59 hàng tháng. | Trả phí | Giá chính thức (2026-11-13): Basic $19/tháng, chỉ thanh toán hàng năm: 2 người dùng, 2 tài khoản email và 2 tài khoản WhatsApp, 50 tài liệu mỗi tháng, biên nhận qua email từ 12 tháng qua, tích hợp phần mềm kế toán; Business $49/tháng thanh toán hàng năm hoặc $59 hàng tháng (hàng tháng: 10 người dùng và 500 tài liệu mỗi tháng; hàng năm: không giới hạn người dùng và tài liệu, email trong 48 tháng qua); Enterprise $99/tháng thanh toán hàng năm hoặc $124 hàng tháng, với bảng điều khiển khách hàng dành cho số lượng khách hàng không giới hạn. | 2026-11-13 | | [Dext](https://aitools-zh.pages.dev/vi/tools/dext/) | Được xây dựng để ghi sổ kế toán. Business $302,50 thanh toán hàng năm ($25,21/tháng) bao gồm 250 tài liệu mỗi tháng và 5 người dùng, với dữ liệu được đẩy vào phần mềm kế toán của bạn. Hỗ trợ AI (các cuộc gọi ghi sổ kế toán định kỳ mà bạn phê duyệt) có thêm $10,5/tháng; trích xuất chi tiết đơn hàng từ $20,50/tháng hoặc $0,50/tài liệu. Dùng thử miễn phí mà không cần chi tiết thẻ. Nhiều hơn những gì một freelancer solo thường cần. | Trả phí | Giá tại Hoa Kỳ (2026-11-13, không bao gồm thuế): Business $302,50 thanh toán hàng năm ($25,21/tháng) với 250 tài liệu mỗi tháng, 10 tờ trích xuất bảng sao kê ngân hàng và 5 tài liệu có trích xuất chi tiết đơn hàng; trung tâm trợ giúp cho biết gói cơ bản bao gồm 5 người dùng và mỗi người dùng bổ sung sẽ thêm 50 tài liệu. Tiện ích bổ sung: AI Assist $10,5/tháng (giá đến ngày 31 tháng 1 năm 2027); trích xuất báo cáo chi tiết đơn hàng và nhà cung cấp từ $20,50/tháng hoặc thanh toán theo mức sử dụng từ $0,50/tài liệu; trích xuất sao kê ngân hàng từ $13,00/tháng hoặc $0,32/tài liệu; Vault miễn phí lên tới 100 MB. Dùng thử miễn phí mà không cần chi tiết thẻ. | 2026-11-13 | ## Cách thực hiện với AI 1. Đếm các khoản thu của tháng trước và nguồn gốc của chúng: giấy tờ (nhiên liệu, bữa ăn, đồ dùng) và email (phần mềm, chuyến bay, đơn đặt hàng trực tuyến). Sự phân chia đó quyết định công cụ nhiều hơn là giá cả. 2. Nếu bạn có 20 biên lai trở xuống mỗi tháng, hãy bắt đầu với Zoho Expense Free: nó tự động quét 20 biên lai mỗi người dùng mỗi tháng với mức giá 0 USD. Trên hết, Zoho Expense Standard ($36/năm cho một người dùng) cung cấp 200 lần quét. 3. Nếu hầu hết biên nhận đều nằm trong hộp thư đến của bạn, hãy dùng thử WellyBox hoặc kiểm tra xem phần mềm kế toán của bạn đã đọc email chuyển tiếp chưa; WellyBox Basic tự động tìm kiếm 2 tài khoản email được kết nối. 4. Nếu bạn có một hộp giấy đựng giày, Shoeboxed Starter sẽ bao gồm một phong bì gửi thư mỗi năm; lưu ý rằng nó chỉ quét 20 biên lai giấy mỗi năm trên Starter ($2,00 cho mỗi lần quét giấy bổ sung), do đó, lượng tồn đọng lớn sẽ phù hợp với Pro (50 lần quét giấy mỗi tháng). 5. Kiểm tra xem công cụ này có xuất sang công cụ mà kế toán của bạn sử dụng hay không: Shoeboxed tích hợp với QuickBooks Online/Xero từ Pro, Dext và WellyBox bao gồm tích hợp kế toán, Zoho Expense liệt kê các tích hợp kế toán trên mọi gói. 6. So sánh tổng số hàng năm theo khối lượng của bạn: Chi phí Zoho Standard $36; Hộp giày Starter $97; WellyBox Basic $228; Dext Business $302,50 (giá từ các trang chính thức, chưa bao gồm thuế). 7. Kiểm tra lại giới hạn quét trước khi thanh toán: các khoản phụ cấp được đặt lại hàng tháng và Dext ngừng trích xuất dữ liệu (nó vẫn lưu trữ các bản tải lên) sau khi bạn đạt đến giới hạn cho đến ngày thanh toán tiếp theo. ## Quy tắc danh mục chi phí mà bạn có thể dán vào bất kỳ công cụ AI nào hoặc giữ lại cho kế toán viên của mình (từ ngữ được đề xuất của chúng tôi, không phải kết quả thử nghiệm) ``` Tôi là một nhà thiết kế đồ họa tự do. Sắp xếp từng biên lai thành một trong các danh mục sau: Phần mềm & đăng ký, Thiết bị, Vật tư văn phòng, Du lịch, Bữa ăn với khách hàng, Đào tạo, Điện thoại và internet, Khác. Quy tắc: Mua Adobe, Figma, Canva và phông chữ = Phần mềm & đăng ký; máy tính xách tay, màn hình và máy tính bảng vẽ = Thiết bị; tàu hỏa, taxi và chuyến bay = Du lịch; Biên lai nhà hàng chỉ được tính là Bữa ăn với khách hàng nếu tôi thêm tên khách hàng vào ghi chú, nếu không hãy đánh dấu chúng là Khác. Giữ nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số, số tiền thuế và tiền tệ chính xác như đã in. Nếu bất kỳ trường nào không thể đọc được, hãy viết UNREADABLE thay vì đoán. Đừng đưa ra lời khuyên về thuế. ``` ## Nhật ký thực hành - 2026-11-13 · Chưa được kiểm tra: Chưa được thử nghiệm thực tế. Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox và Dext đều yêu cầu tạo tài khoản trước khi bạn có thể quét biên lai (Shoeboxed tính phí vào thẻ của bạn khi đăng ký), vì vậy chúng tôi đã không chạy chúng. Thông tin trên trang này đến từ các trang định giá chính thức và trung tâm trợ giúp của Dex; tổng số hàng năm là số học của chúng tôi từ những tỷ lệ được công bố đó. ## Hàng Trung Quốc vs phương Tây: Chanjet Haokuaiji bên cạnh Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox và Dext Chanjet Haokuaiji được liệt kê trong phần Trung Quốc đại lục của chúng tôi. Ở Trung Quốc đại lục, hầu hết các giao dịch mua hàng của doanh nghiệp đều đi kèm với hóa đơn điện tử kỹ thuật số (fapiao) được phát hành thông qua hệ thống thuế, vì vậy thay vì chụp ảnh biên lai, các doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm kế toán đám mây để lấy hóa đơn trực tiếp từ cơ quan thuế. Haokuaiji làm điều đó, sau đó soạn thảo chứng từ kế toán bằng AI. Các công cụ phương Tây ở trên đọc ảnh, tệp PDF và biên nhận được gửi qua email. | Nhu cầu | Chanjet Haokuaiji | Zoho Expense / Shoeboxed / WellyBox / Dext | |---|---|---| | Cách nhận biên lai | Lấy hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế và sao kê ngân hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột; hóa đơn được kiểm tra tính xác thực và trùng lặp | Ảnh điện thoại, tải lên, chuyển tiếp email hoặc quét hộp thư đến, WhatsApp (WellyBox), phong bì gửi thư (Shoeboxed) | | AI làm gì | Xây dựng sổ cái hóa đơn, soạn thảo chứng từ kế toán để kế toán xem xét, giải thích các bút toán, phân tích báo cáo AI | Đọc nhà cung cấp, ngày và số tiền từ biên lai; Hỗ trợ AI của Dex và Zia của Zoho bổ sung trợ giúp về kế toán và kiểm toán | | Cách miễn phí để bắt đầu | Dùng thử miễn phí | Zoho Expense Free (20 lần quét mỗi tháng); Dùng thử Dex không cần thẻ; Hoàn tiền trong 30 ngày trong Shoeboxed | | Giá vào cửa | Từ 1,36 yên một ngày, thanh toán hàng năm | Zoho Expense $3 mỗi người dùng/tháng hàng năm; Đóng hộp $97/năm; WellyBox $19/tháng hàng năm; Dex $302,50/năm | | Tốt nhất cho | Các công ty nhỏ ở Trung Quốc đại lục có tài khoản đầy đủ và nộp thuế | Những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ ở những nơi khác cần biên lai sẵn sàng cho thời gian tính thuế hoặc kế toán của họ | ## Câu hỏi thường gặp ### Máy quét biên lai AI rẻ nhất cho freelancer là gì? Chi phí Zoho. Gói miễn phí của nó là 0 USD cho tối đa 3 người dùng với 20 lần quét biên nhận AI tự động cho mỗi người dùng mỗi tháng; Standard có giá $3 mỗi người dùng/tháng thanh toán hàng năm ($4 hàng tháng) với 200 lần quét tự động mỗi tháng, bao gồm khoảng 50 biên nhận mỗi tháng với giá $36 một năm. Sources: https://www.zoho.com/us/expense/pricing/ ### Có ứng dụng quét biên lai AI miễn phí không? Zoho Expense Free có giá 0 USD và bao gồm OCR biên nhận được hỗ trợ bởi AI, giới hạn 20 lần quét tự động cho mỗi người dùng mỗi tháng; sau đó bạn vẫn có thể thêm chi phí theo cách thủ công. Shoeboxed và WellyBox không có gói miễn phí và Dext cung cấp bản dùng thử miễn phí mà không cần thông tin thẻ. Sources: https://www.zoho.com/us/expense/pricing/, https://www.shoeboxed.com/pricing/, https://www.wellybox.com/pricing/, https://dext.com/us/business/pricing ### Tôi có thể gửi biên nhận bằng giấy để được quét cho tôi không? Có, với Shoeboxed. Starter ($97/năm) bao gồm 1 Magic Envelope một năm và 20 lần quét giấy mỗi năm ($2,00 cho mỗi lần quét giấy thêm); Pro ($297/năm) bao gồm một phong bì mỗi quý và 50 lần quét giấy mỗi tháng. Mỗi chiếc phong bì có giá 9 USD vượt quá mức cho phép. Sources: https://www.shoeboxed.com/pricing/ ### Công cụ nào tự động tìm thấy biên nhận trong email của tôi? WellyBox kết nối với tài khoản email của bạn và tự động lấy biên lai, bao gồm từ 12 tháng qua đối với Basic ($19/tháng, chỉ hàng năm, 2 tài khoản email) và 48 tháng đối với Business thanh toán hàng năm. Shoeboxed cung cấp tính năng đồng bộ hóa biên nhận Gmail từ gói Pro của nó. Sources: https://www.wellybox.com/pricing/, https://www.shoeboxed.com/pricing/ ### Điều gì xảy ra khi tôi vượt quá giới hạn quét hàng tháng của mình? Nó phụ thuộc vào công cụ. Zoho Expense cho phép bạn tiếp tục tạo chi phí theo cách thủ công sau giới hạn Quét tự động; Phí đóng hộp cho mỗi lần quét thêm ($0,19 cho mỗi lần quét kỹ thuật số trên Starter); Dext tiếp tục chấp nhận tải lên nhưng tạm dừng trích xuất dữ liệu cho đến ngày thanh toán tiếp theo hoặc bản nâng cấp. Sources: https://www.zoho.com/us/expense/pricing/, https://www.shoeboxed.com/pricing/, https://help.dext.com/en/articles/647776-dext-plans-for-businesses ### Có sự thay thế nào ở Trung Quốc đại lục không? Đối với các công ty nhỏ ở Trung Quốc đại lục, Chanjet Haokuaiji (hkj.chanjet.com) lấy hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế, kiểm tra và soạn thảo chứng từ kế toán bằng AI. Nó được thanh toán hàng năm từ 1,36 Yên một ngày và cung cấp bản dùng thử miễn phí. Xem phần Trung Quốc đại lục của chúng tôi. Sources: https://hkj.chanjet.com/ ## Nguồn - https://www.zoho.com/us/expense/pricing/ - https://www.shoeboxed.com/pricing/ - https://www.wellybox.com/pricing/ - https://dext.com/us/business/pricing - https://help.dext.com/en/articles/647776-dext-plans-for-businesses - https://hkj.chanjet.com/ Giá cả và tính năng có thể thay đổi; kiểm tra từng trang web chính thức. Không có xếp hạng, không có liên kết liên kết.